Pracownik szkoły dostarczył do księgowości paragon za badania laboratoryjne w związku z badaniami okresowymi na kwotę 36,00 zł. Czy mogę na podstawie paragonu zwrócić pracownikowi poniesione koszty i tym samym ująć taki paragon w księgach rachunkowych szkoły?

Odpowiedź: Paragon fiskalny zawierający NIP nabywcy do kwoty 450 zł jest uważany za fakturę uproszczoną.

W przypadku gdy sprzedaż dokumentowana jest paragonem fiskalnym zawierającym numer NIP nabywcy na kwotę do 450 zł, nie wystawia się z tytułu tej sprzedaży kolejnej faktury, ponieważ sprzedaż nie może być dokumentowana dwiema fakturami. Sprzedawca może wystawić fakturę do kwoty 450 zł. W takiej sytuacji nabywca powinien go (sprzedawcę) o tym poinformować, zanim sprzedaż zostanie ujęta na kasie rejestrującej.

Przeczytaj także

Obciążenie kosztami OSP. Faktura VAT czy nota obciążeniowa bez VAT
Fakturowanie i fiskalizacja w jednostkach sektora finansów publicznych w 2022 roku
Obrót gotówkowy w jednostce

Jednostka budżetowa zobowiązana jest ująć w księgach rachunkowych paragon, w przypadku gdy kwota nie przekracza ogółem 450 zł, pod warunkiem że na paragonie jest umieszczony NIP nabywcy. Numer paragonu fiskalnego jest numerem, który identyfikuje paragon z NIP do kwoty 450 zł jako fakturę uproszczoną, czyli fakturę z mniejszą liczbą danych. Numer ten jest jednym z elementów paragonu umieszczonym po łącznej wartości sprzedaży brutto, przed numerem kasy i oznaczeniem kasjera.

Podstawa prawna:

Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz.U. z 2021 r. poz. 685).

Autor: Marta Banach, ekonomistka, certyfikowana księgowa

Autor: Marta Banach

ekonomistka, certyfikowana księgowa posiadająca wieloletnie doświadczenie oraz szeroką wiedzę merytoryczną i praktyczną w obszarze finansów publicznych