Ewidencja księgowa i klasyfikacja wydatków związanych z zakupem nagród rzeczowych dla uczniów

Szkoła jako jednostka budżetowa zgodnie z ustawą o finansach publicznych jest jednostką organizacyjną sektora finansów publicznych nieposiadającą osobowości prawnej, która pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody odprowadza na rachunek odpowiednio dochodów budżetu państwa albo budżetu jednostki samorządu terytorialnego. 

Jednostka budżetowa działa na podstawie statutu określającego w szczególności jej nazwę, siedzibę i przedmiot działalności, a podstawą gospodarki finansowej jednostki budżetowej jest plan dochodów i wydatków.

Dyrektor danej szkoły może sfinansować zakup nagród dla uczniów z budżetu szkoły, po spełnieniu kilku warunków, m.in.:

• zakup nagród powinien być zawarty w planie finansowym jednostki oraz wynikać ze statutu szkoły,
• szkoła powinna posiadać regulamin zasad przyznawania, wręczania oraz rozliczania i potwierdzania otrzymania nagrody,
• uczeń powinien pokwitować odbiór nagrody, a jeżeli jest niepełnoletni, to powinien to zrobić rodzic lub prawny opiekun ucznia.