Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej datę dokonania operacji gospodarczej, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą, decyduje data sporządzenia (wystawienia) dowodu.
Czy szkoła może księgować faktury zakupowe w dacie zapłaty przelewem bankowym
W naszej jednostce (szkoła) księgujemy faktury zakupowe w dacie zapłaty przelewem bankowym. Ostatnio zarzucono nam, że powinna to być data otrzymania dokumentu (ewentualnie data wystawienia). Mam pytanie, jak to funkcjonuje w innych jednostkach tego typu? Czy można taki zapis przyjąć w polityce rachunkowości?
Zgodnie z art. 21 ustawy o rachunkowości dotyczącym wymogów formalnych dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:
1.określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,
2.określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,
3.opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,
4.datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą – także datę sporządzenia dowodu,
5.podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
6.stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.
Można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa:
1.w ust. 1 pkt 1–3 i 5, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów,
2.w ust. 1 pkt 6, jeżeli wynika to z techniki dokumentowania zapisów księgowych.
W nawiązaniu do powyższego jednostka powinna, księgując faktury zakupowe w dacie zapłaty przelewem bankowym wprowadzać także datę sporządzenia dowodu.
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.).
Podobne artykuły
Zobacz również
Aktualny numer
Nr 224 Maj 2024 r.
💬 100 dni rządu za nami. W MFiPR to jest 100 dni, które zaczęliśmy z pełną blokadą #KPO i funduszy strukturalnych, a jesteśmy w punkcie, w którym mamy do zainwestowania 600 mld zł. I to już się dzieje - minister @Kpelczynska. pic.twitter.com/4JEohsoGgG
— Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (@MFIPR_GOV_PL) March 22, 2024