Uwaga: 2 rata przekazania odpisu na ZFŚS do 30 września 2022 r.

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w jednostkach sektora publicznego tworzy się na podstawie ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. W szkołach oraz jednostkach objętych systemem oświaty Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych jest tworzony na zasadach szczególnych- na podstawie ustawy z 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela.

Pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych mają bezwzględny obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, co oznacza, że są oni zobowiązani do tworzenia ZFŚS bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych. W 2022 r. odpis podstawowy na pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach wzrósł i wynosi 1.662,97 zł.

Ustawa o ZFŚS przewiduje zarówno obowiązkowe, jak i fakultatywne zwiększenia odpisów, co przedstawia poniższa tabela.