Jak zaewidencjonować uzyskane przez państwowe jednostki budżetowe zwroty wydatków

Pytanie: W 2023 roku otrzymaliśmy faktury korygujące do 2022 roku, za energię z firmy Tauron. Firma nie zwraca nadpłat, tylko potrąca z bieżących faktur za energię. Nasza szkoła ma zwrot wydatków od uczestników pleneru ceramicznego za wypał prac ceramicznych. Zawsze wpłaty za energię od uczestników traktowaliśmy jako zwrot wydatków. Jednak w tym roku zastanawiam się, czy może być zwrot wydatku, skoro faktycznie wydatkowanej kwoty nie było, gdyż należność za zużytą energię została pokryta z nadpłaty za poprzedni rok. To znaczy częściowo wpłacaliśmy za energię, gdyż nie cała faktura została pokryta z nadpłaty. Dlatego zastanawiam się, czy kwotę wpłaty od uczestników pleneru za zużytą energię, na podstawie obciążeń z odczytów licznika, mogę potraktować tylko do wysokości faktycznej wpłaty do Tauron-u. Czy za tę część potraconą przez Tauron z nadpłaty też może być zwrot wydatków?