Jak przygotować księgi rachunkowe do zamknięcia

Zamknięcie ksiąg rachunkowych dokonywane jest w efekcie nieodwracalnego wyłączenia możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących księgi rachunkowe. W celu wyłączenia możliwości dokonywania zapisów w księgach rachunkowych prowadzonych przy użyciu komputera niezbędne jest dokonanie blokady systemowej uniemożliwiającej wniesienie do ksiąg rachunkowych (minionego okresu) jakichkolwiek zapisów. Prowadząc natomiast księgi rachunkowe ręcznie, należy podkreślić ostatnią, wprowadzoną w danym okresie budżetowym pozycję oraz bezpośrednio pod ostatnią pozycją zamieścić sumy obrotów i sald za ostatni miesiąc oraz za cały rok obrachunkowy.