Prowadzenie projektu unijnego. Co warto wiedzieć

Zasady realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej na lata 2021–2027 zostały zawarte w ustawie z 24 marca 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027.

Natomiast zasady gospodarowania środkami publicznymi pochodzącymi z budżetu Unii Europejskiej oraz z innych źródeł zagranicznych określa ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.   Zgodnie z zapisami art. 206 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych: 

„Umowa, o dofinansowanie projektu powinna określać w szczególności:

1.opis projektu lub zadania, w tym cel, na jaki przyznano środki, i termin jego realizacji;
2.harmonogram dokonywania wydatków, obejmujący okres co najmniej jednego kwartału;
3.wysokość przyznanych środków;
4.zobowiązanie do poddania się kontroli i tryb kontroli realizacji projektu lub zadania;
4a. zobowiązanie do stosowania wytycznych, o których mowa w art. 2, objaśnienie pojęć ustawowych pkt 32 ustawy o zasadach realizacji programów, a w zakresie programu finansowanego z udziałem środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Pomocy Najbardziej Potrzebującym – zobowiązanie do stosowania wytycznych, o których mowa w art. 134a zadania ministra do spraw zabezpieczenia społecznego pkt 6 ustawy o pomocy społecznej;
5.termin i sposób rozliczenia projektu oraz ewentualnych zaliczek;
6.formy zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy;
7.warunki rozwiązania umowy ze względu na nieprawidłowości występujące w trakcie realizacji projektu;
8.warunki i terminy zwrotu środków, w tym środków nieprawidłowo wykorzystanych lub pobranych w nadmiernej wysokości lub w sposób nienależny”.  

Trzeba pamiętać, że wydatki związane z realizacją programów i projektów finansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, powinny być dokonywane zgodnie z procedurami określonymi w umowie lub innymi procedurami obowiązującymi przy ich wykorzystaniu.