Jak zaksięgować nieodpłatne przekazanie węgla Zespołowi Szkół przez gminę

Zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Aktywów Państwowych z lipca 2023 roku, węgiel nabyty przez gminy w ramach ustawy o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych, niesprzedany do 31 lipca 2023 r., podlega zagospodarowaniu przez gminy, jako mienie komunalne na zasadach ogólnych.

W szczególności gminy mogą wykorzystać pozostały węgiel na realizację ich zadań własnych, np. w zakresie ochrony zdrowia, pomocy społecznej, edukacji publicznej itp. Zespół szkół otrzymał zgodnie z tymi zasadami nieodpłatnie węgiel na potrzeby własne.

Tak więc zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. h należy otrzymane aktywo zaliczyć do pozostałych przychodów operacyjnych, przez które rozumie się przychody związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki – w tym przychody związane z otrzymaniem nieodpłatnie – w tym w drodze darowizny aktywów – w tym także środków pieniężnych na inne cele niż dopłaty do cen sprzedaży, nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych.

Tak więc ewidencja tego zdarzenia w jednostce otrzymującej powinna być następująca:

1.Przyjęcie do magazynu 20 ton węgla w cenie jednostkowej 1.150 zł:

Wn konto310 „Materiały” – 23.000,

Ma konto 760 „Pozostałe przychody operacyjne” – 23.000 zł.

2.Wydawanie węgla do zużycia, np. 2 tony miesięcznie:

Wn konto 401 „Zużycie materiałów i energii” – 2.300 zł,

Ma konto 310 „Materiały” – 23.00 zł.

Na koniec roku niezużyty węgiel powinien zostać zinwentaryzowany.