Jak księgować koszty dotyczące procesu sądowego

Przez pozostałe koszty operacyjne rozumie się koszty związane pośrednio z działalnością operacyjną jednostki, do których zalicza się między innymi koszty związane z karami i odszkodowaniami oraz zdarzeniami losowymi. A zapłata na rzecz powódki, jak wynika z zapytania, dotyczy właśnie tego rodzaju zdarzeń.

Koszty związane z karami – księgowanie

Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej do ewidencji tych kosztów stosuje się konto 761 „Pozostałe koszty operacyjne”.

Na stronie Wn konta 761 ujmuje się w szczególności kary, odpisane przedawnione, umorzone i nieściągalne należności, odpisy aktualizujące należności, koszty postępowania spornego i egzekucyjnego oraz nieodpłatnie przekazane rzeczowe aktywa obrotowe, koszty o nadzwyczajnej wartości lub które wystąpiły incydentalnie.

Zasądzone odsetki – księgowanie

Zasądzone odsetki natomiast należy zaewidencjonować na koncie 751 „Koszty finansowe”, na którym ujmuje się między innymi odsetki za zwłokę w zapłacie zobowiązań. Do odsetek należy zastosować § 458 „Pozostałe odsetki”, a do pozostałych kosztów § 459 „Kary i odszkodowania wypłacone na rzecz osób fizycznych” dla kwoty głównej oraz § 461 „Koszty postępowania sądowego i prokuratorskiego” dla zwrotu kosztów, w paragrafie tym ujmuje się koszty zastępstwa prawnego i procesowego, koszty postępowania kasacyjnego, koszty związane z postępowaniem arbitrażowym.