Zasady ewidencji VAT w jednostce objętej centralizacją

Pytanie: Jesteśmy jednostką budżetową zajmującą się zarządzaniem nieruchomościami. Jesteśmy jednym podatnikiem VAT wraz gminą (urzędem miasta). Ze względu na rodzaj sprzedaży opodatkowanej, zwolnionej i niepodlegającej opodatkowaniu, rozliczamy VAT strukturą zakupu oraz prewspółczynnikiem. W jaki sposób ma przebiegać ewidencja faktur zakupu z zastosowaniem proporcji i preproporcji? Czy na etapie wprowadzania faktury zakupu można już VAT z faktury niepodlegający odliczeniu zaksięgować w koszty na dany paragraf klasyfikacji, np. 421, a tylko VAT podlegający odliczeniu wykazać jako § 4530? Kiedy można zmniejszyć wydatek z § 4530 (VAT do odliczenia) na paragraf rzeczowy, np. 421? Czy można to zrobić w momencie zapłaty faktury kontrahentowi?