Należy pamiętać, że w jednostkach sektora finansów publicznych nieprzekazanie odpisu w prawidłowej wysokości może wiązać się z odpowiedzialnością za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Zamieszczony został również przykładowy wzór regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS). Ponadto zamieszczono wzory dokumentów, które mogą być stosowane w jednostkach. Mogą być wykorzystane po odpowiednim zaadaptowaniu na potrzeby danej jednostki organizacyjnej.
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Zasady naliczania odpisu
Działalność zakładowego funduszu świadczeń socjalnych reguluje ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. W szkołach oraz jednostkach objętych systemem oświaty ZFŚS jest tworzony na zasadach szczególnych na podstawie ustawy z 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela. Jednostki sektora finansów publicznych, w tym samorządowe jednostki budżetowe, mają obowiązek tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych bez względu na liczbę zatrudnionych pracowników.
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, który przekazywany jest z rachunku podstawowego jednostki na rachunek bankowy ZFŚS w terminie do 30 września danego roku, z tym że:
· w terminie do 31 maja tego roku przekazuje się kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów,
· w terminie do 30 września przekazuje się pozostałą kwotę odpisów. Podstawę naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy – po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy.
