Obowiązki płatnika w związku ze sfinansowaniem kosztów konferencji i kursów

W jednej z ostatnio wydanych interpretacji dyrektor KIS analizował zagadnienia obowiązków płatnika, co jest zagadnieniem istotnym także dla jednostek sektora publicznego. Organ podatkowy przypomniał, że na gruncie prawa podatkowego przychodem podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych jest każda forma przysporzenia majątkowego, tzn. zarówno pieniężna jak i niepieniężna.

Konkretnie sprawa dotyczyła świadczeń ponoszonych za lekarzy oraz inne osoby biorące udział w konferencjach naukowych i kursach szkoleniowych, tj. zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport, zarówno na terytorium Polski, jak i poza granicami kraju, niewątpliwie będą stanowić nieodpłatne świadczenia, jakie osoby te otrzymają od organizatora konferencji.

Przeczytaj także:

Ewidencja księgowa wynagrodzenia dla płatnika składek z tytułu wykonywania zadań związanych z ustalaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracowników samorządowych i nauczycieli
Wydatek za opłacenie kursu prawa jazdy dla pracownika jednostki budżetowej – jak ująć w klasyfikacji budżetowej

Z interpretacji wynikało, że:

-  sfinansowanie przez dany podmiot kosztów zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu związanych z udziałem lekarzy oraz innych osób w konferencjach naukowych i kursach szkoleniowych stanowić będzie dla tych osób nieodpłatne świadczenia,

- wartość ww. świadczeń należy zakwalifikować do przychodów z innych źródeł,

- wartość pieniężną nieodpłatnych świadczeń (jeżeli przedmiotem świadczeń są usługi zakupione) ustala się – według cen zakupu,

- przychód ten nie będzie korzystał ze zwolnienia z opodatkowania

- płatnik będzie zatem zobowiązany do sporządzenia informacji PIT-11 i przekazania ich uczestnikom konferencji i innym osobom oraz właściwym organom podatkowym.

Przy czym brak możliwości skorzystania ze zwolnienia organ wyjaśnił tym, że:

„(…) W przedmiotowej sprawie w ramach uczestnictwa lekarzy oraz innych osób w konferencjach naukowych i kursach szkoleniowych nie dochodzi do wykonywania zadania (świadczenia) dla (czy na rzecz) wnioskodawcy. Z opisu zdarzenia przyszłego jednoznacznie wynika, że lekarze oraz inne osoby fizyczne, za których udział w konferencjach naukowych i kursach szkoleniowych, wnioskodawca będzie ponosił koszty zakwaterowania, wyżywienia i transportu, nie będą jego pracownikami. Lekarze oraz inne osoby nie będą wykonywać dla wnioskodawcy usług na podstawie np. umów o dzieło lub umów zlecenia w związku z ich uczestnictwem w konkretnym wydarzeniu (tj. konferencji naukowej czy kursie szkoleniowym), zaś sam Lekarz oraz inne osoby fizyczne nie będą zobowiązani do wykonania świadczeń wzajemnych czy świadczenia usług na rzecz wnioskodawcy”.