Sprawdź, czy możesz poprawić lub uzupełnić wniosek w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki

Ocena projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, Priorytet II. Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie 2.09 Seal of Excellence została przedstawiona m.in. w Regulaminie naboru wniosków dotyczących wskazanego programu.

Jeśli we wniosku zostaną stwierdzone błędy lub pomyłki, zostaniesz wezwany do ich poprawienia.

Ocena projektów prowadzona jest w zakresie spełnienia kryteriów wyboru projektów, stanowiących załącznik nr 2 do Regulaminu wyboru projektów. Ocena jest jednoetapowa i dokonywana jest przez ekspertów, którzy wchodzą w skład komisji oceny projektów (KOP). Ocena dokonywana jest m.in. na podstawie informacji zawartych we wniosku, a także informacji udzielanych przez wnioskodawcę podczas posiedzenia panelu KOP.

Możesz zostać wezwany przez IP do uzupełnienia lub poprawienia wniosku. Wezwanie do uzupełnienia lub poprawienia wniosku zawiera wstępną opinię w zakresie kryteriów
wymagających uzupełnienia lub poprawy.

Po otrzymaniu wezwania, będziesz miał 14 dni kalendarzowych na wprowadzenie uzupełnień lub poprawienie wniosku w lokalnym systemie informatycznym w zakresie określonym w wezwaniu. Termin ten jest liczony od dnia następującego po dniu wysłania wezwania. Jeśli nie zgadzasz się z którąkolwiek z uwag wskazanych w wezwaniu możesz odnieść się do niej w czasie przekazywania skorygowanego wniosku do instytucji pośredniczącej.

Po upływie terminu na uzupełnienie lub poprawienie wniosku zostaje on przekazany ekspertom
w LSI. Jeśli uzupełnisz lub poprawisz wniosek w wyznaczonym terminie, jednak niezgodnie z zakresem wezwania, ocenie podlegać będzie wersja wniosku uwzględniająca dokonane uzupełnienia lub poprawę pomimo, że są niezgodne z zakresem wezwania. Jeżeli nie dokonasz w wyznaczonym terminie uzupełnienia lub poprawienia wniosku, ocenie
podlegać będzie wersja wniosku, która została pierwotnie skierowana do oceny.

W przypadku stwierdzenia we wniosku oczywistych omyłek – instytucja pośrednicząca może je poprawić bez konieczności wzywania Ciebie do ich poprawienia. IP w takiej sytuacji poprawia omyłkę z urzędu i zawiadamia o tym przesyłając informację na Twój adres poczty elektronicznej. IP może też wezwać Ciebie do poprawy.

Instytucja pośrednicząca poinformuje Ciebie i ekspertów o wyznaczonym terminie panelu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Informacja zostanie przekazana przynajmniej pięć dni kalendarzowych przed planowanym posiedzeniem.

W panelu biorą udział:

1. ze strony IP - eksperci (przynajmniej trzech) oraz przewodniczący panelu i sekretarz panelu,
2. ze strony wnioskodawcy - maksymalnie czterech przedstawicieli wnioskodawcy, którzy powinni mieć pełną wiedzę o ocenianym projekcie i przynajmniej jeden z nich ma upoważnienie do reprezentacji wnioskodawcy.

W przypadku, jeśli nie weźmiesz udziału w panelu w wyznaczonym terminie, panel odbędzie się bez Twojego udziału. IP może zmienić wyznaczony termin panelu w przypadku zdarzeń
losowych niezależnych od Ciebie lub IP, które uniemożliwiają Tobie lub członkom panelu KOP wzięcie udziału w panelu w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem, że kolejny wyznaczony termin panelu nie może wpłynąć na datę zatwierdzenia wyników oceny projektów.

Panel odbywa się w formie wideokonferencji i dzieli się na dwie części:

- omówienie projektu przez panel KOP,

- dyskusja panelu KOP z przedstawicielami wnioskodawcy nt. projektu.

Przebieg panelu z udziałem przedstawicieli wnioskodawcy jest rejestrowany przez IP. Nie wolno nagrywać przebiegu posiedzenia panelu przez innych uczestników niż IP. Czas panelu powinien wynosić około 1 godziny.

Ocena poszczególnych kryteriów dokonywana jest przez wszystkich ekspertów. Podczas podejmowania decyzji o ocenie kryterium eksperci powinni dążyć do konsensusu. Może się zdarzyć, że uzyskanie konsensusu nie będzie możliwe - wówczas głos decydujący ma ekspert wyznaczony przez IP jako ekspert wiodący.

Jeżeli po panelu, panel KOP uzna, że projekt może uzyskać ocenę pozytywną, jednak konieczna
jest poprawa wniosku m.in. w zakresie:

1. przeniesienia części wydatków kwalifikowalnych do wydatków niekwalifikowalnych,
2. wskaźników,
3. porządkowych zmian we wniosku,
4. innych zmian uzgodnionych na panelu w zakresie dopuszczonym w kryteriach wyboru projektów, możesz zostać wezwany przez instytucję do uzupełnienia lub poprawienia wniosku we wskazanym w wezwaniu zakresie.

Po otrzymaniu od IP wezwania, będziesz miał trzy dni kalendarzowe na poprawę wniosku w LSI w zakresie określonym w wezwaniu.

W wyniku oceny projekt może zostać:

1. wybrany do dofinansowania – jeśli spełnił wszystkie kryteria albo
2.  niewybrany do dofinansowania – w przypadku, gdy nie spełnił on któregokolwiek z kryteriów lub kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów w danym naborze została wyczerpana.

Ocena projektu po panelu dokonywana jest na podstawie:

1. ostatecznej wersji wniosku,
2. wyjaśnień udzielonych przez przedstawicieli wnioskodawcy podczas panelu.