Zastępca wójta przejmujący jego zadania w związku z chorobą może pełnić obowiązki kierownika urzędu stanu cywilnego. W pierwszej kolejności czynności te należy jednak powierzyć zastępcy kierownika urzędu stanu cywilnego – tak wynika z ekspertyzy prawnej zleconej przez resort administracji i cyfryzacji.