Tworząc umowy w sprawie zamówień publicznych, jednostki powinny zabezpieczyć się przed dochodzeniem roszczeń ze strony podwykonawców. Mogą to zrobić zobowiązując wykonawcę do udokumentowania rozliczeń – taką opinię przedstawiła Regionalna Izba Obrachunkowa w Bydgoszczy w piśmie z 28 marca 2013 r. (nr RIO-KA-073-4/2013).