Dotacja z gminy. O czym należy pamiętać?

Czy można uznać koszty poniesione przez klub sportowy (LZS) przed podpisaniem dotacji z gminy? Gmina ogłosiła konkurs na prowadzenie szkolenia dzieci i młodzieży oraz rozgrywek sportowych w piłce nożnej w 2021 roku. Konkurs rozstrzygnięto w kwietniu 2021 roku i podpisano umowę dotacji dla klubu w kwocie 12.000 zł. Klub sportowy w marcu 2021 roku dokonał opłaty za sędziów w PZPN w kwocie 3.000 zł, aby nie wystawiać indywidualnych PIT dla każdego sędziego po zakończeniu roku, bo zrobi to za klub PZPN. Czy taki wydatek można uznać jako koszty rozliczone w uzyskanej przez klub dotacji? Klub zrefunduje sobie poniesiony koszt rozliczoną dotacją, a środki te, 3.000 zł, przeznaczy na inny cel, np. na premie dla zawodników za zdobyte gole, których gmina nie akceptuje w rozliczeniach dotacji.