Każdorazowo beneficjent dotacji oraz organ dotujący powinien oceniać poniesiony przez jednostkę wydatek – czy jest zawarty w ustawie z 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych. Szczegóły dotyczące wydatkowania środków z dotacji zawiera art. 35 ustawy – dotacje oświatowe mogą być więc wykorzystane wyłącznie na elementy wskazane w ustawie.